Os melhores scanners de mesa são acessórios completos para uma tarefa bem específica. Só para ilustrar, é comum vermos em bibliotecas e escritórios aparelhos que digitalizam arquivos físicos, e isso é fundamental para disponibilizar tais arquivos online, além disso, o trabalho em escritórios fica mais fácil com um scanner, que é mais leve que uma impressora multifuncional.
Contudo, a variedade de marcas e modelos pode dificultar na hora da escolha. Afinal, como saber qual modelo tem o design correto para o seu tipo de uso? Além disso, como escolher um scanner que dê conta das suas demandas e tenha recursos práticos para o dia a dia?
Pensando nisso, preparamos este artigo completo, com dicas de como escolher, além de um ranking atualizado com as melhores opções para levar ainda hoje. Então, continue lendo e descubra quais são os melhores scanners de mesa para comprar em 2025!
Os 10 Melhores Scanner de Mesa de 2025
Fujitsu Fi-8270
O scanner de mesa da Fujitsu é a proposta da marca para quem deseja um acessório realmente acima da média. Afinal, com nada menos que 70 páginas por minuto, o modelo entrega mais de uma página por segundo, ou mesmo milhares de páginas em apenas uma hora.
Isso é uma escolha fantástica para ambientes que demandam um volume alto de digitalização, como bibliotecas, gráficas e prédios públicos. Outra vantagem do modelo é a sua resolução acima da média. A saber, são 1200 DPI, que entregam uma qualidade incrível para imagens, e isso é fundamental para preservar documentos e fotos importantes.
Por fim, o modelo tem boas conexões e recursos para te acompanhar em rotinas exigentes. Com o acesso ao USB e ethernet, por exemplo, o modelo tem uma conexão rápida e estável, e pode armazenar dados em drives online. Além disso, a função duplex torna o processo de digitalizar frente e verso de uma página bem mais fácil.
| Tipo | De mesa Flatbed |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 70 ppm |
| Modo Duplex | Duplex Sim |
| Conexões | USB, Ethernet |
| Dimensões | 50 x 50 x 28 cm; 2,32 Kg |
Epson WorkForce ES-400 II
Ideal para negócios que lidam com altas demandas, a workforce 400 aposta em um design robusto e nos melhores componentes. Só para ilustrar, sua velocidade alcança os incríveis 35 ppm, o que quer dizer uma página a cada 2 segundos, e milhares de digitalizações em apenas algumas horas.
Para agilizar esse processo ainda mais, o scanner conta com uma bandeja de até 5 0 páginas, o que facilita seu manuseio e trabalho diário. Além disso, a função duplex do acessório é uma escolha e tanto para quem precisa de scans rápidos e não quer ficar virando folhas uma por uma.
E as vantagens do modelo não terminam em seu desempenho. Afinal, com o acesso aos recursos em nuvem, fica ainda mais fácil disponibilizar grandes volumes de dados. Com ela, você conecta o acessório ao drive de preferência, e as imagens geradas irão para ele automaticamente.
| Tipo | De mesa |
| Resolução | 300 x 300 DPI |
| Velocidade | 35 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | USB |
| Dimensões | 36,58 x 28,45 x 24,89 cm; 3,7 Kg |
Avision AD340GWN
Contando com um design impecável e boas conexões para qualquer ambiente, o scanner de mesa da Avision é a nossa recomendação para quem precisa de muitas digitalizações por dia. Só para ilustrar, sua velocidade de 40 páginas por minuto entrega quase uma página por segundo, e centenas de páginas em um único dia.
Isso é uma vantagem e tanto para prédios públicos, como bibliotecas e museus, onde documentos importantes são digitalizados o tempo todo. Outra vantagem do Scanner é a sua resolução acima da média, de 1200 DPI. Isso garante a preservação da qualidade das imagens e documentos.
Por fim, as conexões e recursos do scanner não deixam a desejar. A saber, isso acontece por conta do acesso a conexão wi-fi, que dispensa o acúmulo de fios, além de permitir a conexão com smartphones e outros dispositivos. Além disso, a função duplex agiliza a digitalização da frente e verso de documentos.
| Tipo | de mesa |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 40 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | wi-fi,USB |
| Dimensões | 28,5 x 15,2 x 16,5 cm; 2,5 Kg |
Canon DR-C240
Se o que você deseja é um scanner de mesa incrível por um preço mais do que justo, o modelo da Canon é a nossa indicação. A saber, isso acontece por conta da sua alta velocidade, de 45 páginas por minuto, o que é uma vantagem e tanto para gráficas, escritório e prédios públicos, como bibliotecas.
Além disso, a resolução da digitalizadora não deixa a desejar comparada aos outros modelos. Com nada menos que 1200 DPI, a Canon oferece digitalizações detalhadas de imagens e texto, o que é ideal para quem deseja preservar a qualidade dos documentos originais.
Por fim, o modelo tem boas conexões e recursos para facilitar a sua rotina de trabalho. A saber, o acesso ao wi-fi dispensa o uso de fios, além de permitir o acompanhamento das digitalizações por meio do seu smartphone. Além disso, a função duplex é a melhor escolha para agilizar o scan de páginas frente e verso.
| Tipo | de mesa |
| Resolução | 1200 x 1200 |
| Velocidade | 45 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Dimensões | 29 x 25 x 23 cm; 2,8Kg |
Brother DS-640
O scanner da Brother é, antes de mais nada, a escolha ideal para quem deseja um acessório compacto, mas sem perder a eficiência. A saber, o modelo tem dimensões pouco maiores que uma folha A4, o que ocupa muito pouco espaço. Além disso, seu peso de menos de meio quilo é perfeito para quem pretende transportar o acessório.
Para complementar seu design, o modelo não abre mão da qualidade. A saber sua resolução de 1200 DPI é simplesmente perfeita para digitalizar imagens e preservar a qualidade de documentos importantes. Isso é uma vantagem para gráficas e prédios públicos que precisam preservar a qualidade de seu arquivo.
Por fim, a velocidade do modelo é ideal para ambientes com demandas moderadas. A saber, são nada menos que 15 páginas por minuto, o que rende algumas centenas de páginas digitalizadas em apenas algumas horas, isso combina com o uso profissional ou doméstico.
| Tipo | de mesa |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 15 ppm |
| Modo Duplex | 15 ppm |
| Conexões | Wi-Fi e USB |
| Dimensões | 40 x 30 x 30 cm; 466 g |
Brother DS940DW
Se você está buscando um scanner portátil, eficiente e versátil, o Brother DS-940DW é uma excelente recomendação. Pesando apenas 699 g, ele é ideal para quem precisa digitalizar documentos em diferentes ambientes, seja no escritório, em casa ou em deslocamentos. Suas dimensões reduzidas permitem fácil transporte em mochilas ou bolsas.
Um dos grandes diferenciais do DS-940DW é sua conectividade flexível, oferecendo tanto USB 3.0 quanto Wi-Fi, o que facilita o uso com computadores, notebooks e até dispositivos móveis compatíveis. Além disso, o equipamento conta com bateria interna recarregável, o que dispensa o uso contínuo de cabos.
O modelo também suporta a digitalização frente e verso automática, recurso essencial para quem precisa otimizar tempo e obter produtividade máxima na digitalização de contratos, recibos, cartões e outros documentos. Tudo isso com consumo energético eficiente, sendo apenas 4,4 W em Wi-Fi ou 3,6 W via USB, mantendo a economia e a eficiência energética.
| Tipo | De mesa flatbed |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 15 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | USB 3.0, Wi-Fi |
| Dimensões | 32 x 6,4 x 4,6 cm; 699 g |
Canon Scan Lide 300
Contando com um design versátil e ótimos componentes, o scanner da Canon é a nossa indicação para quem deseja um modelo para baixas demandas. Em primeiro lugar, sua velocidade de 8 páginas por minuto é razoável, enquanto a função duplex dá conta de digitalizar os dois lados da folha ao mesmo tempo, o que te poupa trabalho.
Seu formato flatbed, além disso, é compacto e leve para ambientes menores, mas também se ajusta a vários formatos de folhas e combina com a digitalização de fotografias em alta qualidade. Isso é perfeito para bibliotecas e museus que querem preservar a qualidade de suas imagens.
E falando em alta qualidade, a resolução do Canon chama a atenção. Com nada menos que 2400 DPI, você pode eternizar as suas fotos pessoais sem perder nada de qualidade, além de trabalhar com documentos importantes e arquivos de trabalho com a melhor qualidade. Tudo isso em um acessório que pesa bem menos que impressoras com a função de digitalizar.
| Tipo | De mesa flatbed |
| Resolução | 2400 x 2400 dpi |
| Velocidade | 8 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | USB |
| Dimensões | 25,5 x 36,8 x 4,3 cm; 1,6 Kg |
Brother ADS-3100
O Brother ADS-3100 é um scanner profissional robusto, ideal para quem busca eficiência e agilidade na digitalização de documentos em escritórios pequenos, home offices ou uso doméstico profissional. Compacto e fácil de usar, ele é uma solução completa para quem precisa organizar e digitalizar diferentes tipos de papéis.
Um dos grandes destaques do ADS-3100 é sua velocidade de digitalização de até 40 páginas por minuto, tanto frente quanto verso, o que permite lidar com grandes volumes de documentos em pouco tempo.
A conectividade USB 3.0 de alta velocidade garante transferências rápidas e confiáveis diretamente para o computador ou dispositivos USB, o que facilita a integração com seu sistema atual de trabalho. Além disso, o scanner conta com segurança de camada tripla, oferecendo proteção extra para documentos confidenciais.
| Tipo | De mesa sheet-fed |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 40 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | Wi-Fi, USB |
| Dimensões | 29,7 x 29,7 x 19,1 cm; 2,7 Kg |
Canon DR-C225 II
Se o que você deseja é um scanner prático para demandas altas, o modelo da Brother é a nossa recomendação. A saber isso acontece por conta de sua alta velocidade, de 25 páginas por minuto, o que garante uma página em menos de dois segundos, e algumas centenas de páginas por hora.
Além disso, o modelo aposta em um bom design para tornar o seu dia a dia mais prático. com a bandeja para 40 páginas, por exemplo, você pode deixar a máquina trabalhando sem se preocupar. Ademais, a função duplex permite uma automação ainda maior, com scans frente e verso sem configurações adicionais.
Em termos de qualidade, o modelo não decepciona. Isso porque sua resolução alcança os 600 DPI, o que é mais do que o suficiente para quem vai escanear gráficos ou imagens em formato menor.
| Tipo | Vertical |
| Resolução | 600 x 600 DPI |
| Velocidade | 25 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | USB |
| Dimensões | 29,97 x 15,49 x 22,1 cm; 2,7 Kg |
Epson WorkForce DS-1630
A Epson Workforce é, acima de tudo, a nossa recomendação para quem deseja um scanner rápido para demandas altas. Só para ilustrar, o modelo entrega 25 páginas por minuto, o que é mais do que suficiente para entregar milhares de páginas em um único dia.
E apesar do alto desempenho, o modelo não abre mão da qualidade acima da média. Isso porque sua resolução é alta, com até 1200 DPI para trabalhar com imagens sem perder nada da qualidade dos arquivos originais.
Por fim, o modelo tem boas conexões e recursos para facilitar a sua rotina de trabalho. A saber, o USB com fio é simplesmente uma conexão universal, compatível com qualquer sistema e dispositivo. Além disso, a função duplex facilita a digitalização de documentos em frente e verso.
| Tipo | De mesa |
| Resolução | 1200 x 1200 DPI |
| Velocidade | 25 ppm |
| Modo Duplex | Sim |
| Conexões | USB |
| Dimensões | 29,72 x 31,75 x 12,19 cm; 4,08 Kg |
Como escolher scanner de mesa?
Para escolher o produto certo, esteja até tô aos seus componentes e recursos. Afinal, é isso que vai definir o desempenho e praticidade do scanner, como você pode ver a seguir.
Comece escolhendo o tipo de scanner
Cada tipo de scanner de mesa vai atender melhor um tipo de demanda, ou de espaço disponível. Por isso conheça um pouco sobre os principais e descubra qual é o melhor para você:
- De mesa (padrão): São scanners simples e muitas vezes com design menor, que ficam deitados sobre a mesa. São Indicados Para quem deseja um equilíbrio entre a velocidade de scan e a resolução de imagem, e estão disponíveis nos formatos flatbed, que são planos e tem um bom comprimento para comportar uma folha inteira, e os sheet-fed, que tem mais altura para acelerar o ritmo de escaneamento.
- Vertical: Os scanners verticais são os mais rápidos disponíveis, e isso é graças ao seu design que comporta as folhas na vertical. Por serem bem mais rápidos, são a escolha ideal para os escritórios que têm uma rotina mais corrida, além de universidades e negócios em geral.
- Portátil: São acessórios compactos e com boas conexões. Por isso são indicados para quem tem uma rotina corrida e precisa de mobilidade, ou mesmo para levar em viagens.
Se você estiver procurando outros acessórios que fazem digitalização, pode dar uma olhada nas melhores multifuncionais.
Veja a resolução do melhor scanner de mesa
Assim como nas melhores impressoras, a resolução dos scanners de mesa é medida em DPI (pontos por polegada) e quanto maior o seu valor, mais nítidas e detalhadas serão as imagens. Para o uso comum, por exemplo, cerca de 300 x 300DPI são mais do que o suficiente.
Escritórios, arquivos e bibliotecas, por outro lado, vão se dar melhor com resoluções maiores. Para papéis de A3 para cima ou em trabalhos que exigem maior qualidade, cerca de 1200 ou 2490 DPI são o ideal, sem falar em opções com uma qualidade ainda mais alta.
Se atente com a velocidade do scanner
Outra característica que os melhores scanners de mesa têm em comum com impressoras é a velocidade. Afinal, ela também é medida pela quantidade de páginas por minuto (ppm) que o aparelho pode digitalizar. Para o uso doméstico ou em pequenos negócios, por exemplo, o ideal são 10 a 15 ppm.
Para o uso em escolas, gráficas e bibliotecas, por outro lado, vale a pena investir em valores maiores, como 20 a 30 ppm. Há modelos que ultrapassam muito esse valor, e são indicados para gráficas e grandes empresas.
Se atente com as conexões do scanner de mesa
As conexões e recursos do scanner de mesa são fundamentais para quem precisa de praticidade em sua rotina. Por isso, confira as principais e descubra as ideias para você.
- USB: É ideal para usuários comuns e pequenas empresas. Isso é porque a conexão dá um acesso rápido a dados e recursos do scanner, sem depender de redes. Além disso, o USB é compatível com qualquer sistema, sendo uma opção para quem valoriza a economia e praticidade.
- Wi-fi e bluetooth: São conexões sem fio, indicadas para quem valoriza a praticidade. Com o bluetooth você conecta dispositivos como celulares e outros acessórios facilmente, enquanto o Wi-Fi é a melhor escolha para enviar dados entre dispositivos, ou para a nuvem.
- Armazenamento em nuvem: E falando em enviar dados para a nuvem, esse recurso é fundamental para quem trabalha com grandes volumes de dados. Só para ilustrar, você pode enviar dados direto do scanner para os seus bancos de dados no Google drive, onedrive e outros.
Cuide com as dimensões e peso do scanner
A grande vantagem dos scanners avulsos em relação às impressoras multifuncionais são as suas dimensões. Afinal eles são bem menores que as impressoras, muitas vezes medindo pouco mais que uma folha A4.
E falando em scanners do tamanho de folhas, aliás, é importante escolher modelos que suportem o tamanho de impressão que você deseja. As opções flatbed, por exemplo, medem cerca de 25 x 50 cm, o que é ideal para folhas A3, A4 e formatos menores.
Já as opções Sheet-fed são mais compactas, com 25 x 30 cm em largura e altura. Isso facilita muito o escaneamento rápido e o armazenamento de folhas para automatizar o trabalho, embora perca um pouco do resultado para imprimir folhas menores do que o formato ideal do scanner.
Dê preferência por scanners com alimentador automático
Se você tem uma demanda constante de digitalizações em seu trabalho, é importante escolher um scanner de mesa com bandeja. Afinal, com ele você tem a facilidade de separar 10, 20 ou até 80 documentos para serem digitalizados um atrás do outro. Tudo isso sem a necessidade de comandos ou configurações.
Isso é perfeito para o trabalho em escritórios e gráficas, mas também bastante útil para a digitalização de arquivos e imagens em uma biblioteca. Para o uso doméstico, o recurso é uma boa escolha para digitalizar documentos e fotos de família.
Perguntas frequentes
Quais são as melhores marcas de scanner?
Se você quer um modelo bem acima da média para lidar com demandas altas, escolha os modelos da Fujitsu, a marca mais destacada para este ano. Para modelos de uso doméstico ou de escritório, por outro lado, dê preferência para as opções da Epson e Canon.
Qual o melhor scanner para digitalizar livros?
Se você quer digitalizar livros ou arquivos que contenham imagens, e não quer perder nada da qualidade, escolha os scanners Canon. Isso porque eles contam com uma boa qualidade e tem um tamanho que suporta superfícies maiores.
Qual o scanner mais rápido do mercado?
Se o que você deseja é um acessório robusto para altas demandas, escolha os scanners da Linha Workforce, da Epson. A saber, eles são os modelos mais rápidos disponíveis, e por isso são indicados para gráficas e grandes escritórios, que precisam de produtividade em sua rotina.
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Nada melhor do que poder digitalizar arquivos e documentos importantes com praticidade, não é mesmo? Por isso, você viu tudo o que é preciso para escolher um scanner incrível com boas conexões para o uso em casa, além de desempenho para demandas de gráficas e escritórios.
Além disso, você foi apresentado a uma lista atualizada com as melhores opções para levar ainda este ano. Por isso, leia as nossas dicas e o ranking o quanto precisar, então escolha o seu favorito e compre ainda hoje o melhor scanner de mesa para 2025!
